期刊论文审稿意见该如何逐条回复?

2026-02-20 21:51:50


期刊论文投稿后,收到审稿意见不用慌,逐条回复的核心是“态度诚恳、针对性改、说清改法”,不用写得太官方、太晦涩,用大白话把每一条意见的回复说清楚、讲明白,就能提高再审通过率,新手也能轻松上手,不用怕出错。

首先要记住,回复审稿意见,态度比什么都重要。不管审稿意见是表扬、提修改建议,还是指出不足,都要客气礼貌,不能反驳、不能敷衍,哪怕觉得某条意见不合理,也得委婉表达,不能直接否定审稿人的观点,毕竟审稿人是帮你完善论文的。

逐条回复的关键是“一对一”,审稿人提一条意见,就单独回复一条,不能几条意见混在一起说,也不能漏回复任何一条,哪怕是很小的修改建议,比如标点错误、术语使用不当,也要认真回复,说明自己已经修改到位。

回复时要针对性强,别绕弯子、别说废话。如果审稿人说“论文逻辑混乱”,就直接说自己怎么修改的,比如“已梳理正文章节逻辑,调整了段落顺序,补充了衔接语句,让各部分层层递进”;如果审稿人让补充论据,就说明补充了什么论据、来自哪里,不用只说“已修改”“已补充”,没说清改法等于没回复。

要是遇到自己没法修改,或者觉得审稿意见有偏差的情况,也不用慌。委婉说明原因,比如“关于XX观点,因相关数据难以获取,暂未补充,后续将进一步完善”,同时表达自己的态度,愿意配合修改,不让审稿人觉得你敷衍了事。

另外,回复格式要简洁清晰,每条回复前面标注对应的审稿意见序号,让人一眼就能对应上。语言不用太复杂,通俗易懂、条理清晰就好,不用堆砌专业术语。总的来说,只要态度诚恳、逐条对应、说清改法,哪怕论文有不足,也能让审稿人看到你的诚意,提高论文录用率。