投稿后审稿超时该如何催促编辑?

2026-02-06 18:44:33


投了论文之后,最让人煎熬的阶段之一就是等审稿结果。有时候时间一长,心里难免打鼓:是不是编辑忘了?审稿人没接?还是我的论文出了什么问题?如果已经过了期刊常规的审稿周期,比如超过两个月甚至更久,确实可以考虑礼貌地催一下编辑。但怎么催,才能既表达关切,又不显得急躁或失礼,是门学问。

催稿的前提是确认真的“超时”。不同期刊审稿周期不一样,有的快的一个月出结果,有的慢的可能要三四个月。可以先去期刊官网查查平均审稿周期,或者翻翻自己投稿时系统给的时间预估。如果确实明显超出合理范围,再行动不迟。

发邮件是最常见的方式。主题要清楚,比如写“关于稿件编号XXX审稿进度的咨询”,让编辑一眼就知道来意。开头先感谢编辑和审稿人付出的时间和精力,这是基本礼节。接着说明情况:我于X月X日投稿题为《XXX》的论文,系统显示目前仍处于“审稿中”状态,已超过贵刊通常的处理周期,不知是否需要我补充材料或协助联系审稿人?语气要平和,别带情绪,更不要质问“为什么这么久”或者“是不是你们忘了”。

重点是把姿态放低,表达理解的同时,也传递出你对论文进展的关注。比如可以说:理解审稿流程需要时间,也清楚专家们都很忙,只是想确认一下稿件状态,以便安排后续工作。这样既显得体谅,又合理表达了诉求。

邮件末尾记得附上稿件编号、标题和投稿日期,方便编辑快速查找。签名写清楚姓名、单位和联系方式。整个邮件控制在三四段,简洁明了,别写成长篇大论。

还有一点要注意:别一稿多催。发一次就够了,等个三五天没回复再考虑第二次。如果两次都没回音,可能需要看看期刊有没有其他联系方式,比如官网公布的编辑部邮箱,或者通过投稿系统留言功能再跟进。