期刊论文作者单位的中英文标注规范是什么？

2025-11-22 14:06:54

期刊论文作者单位的中英文标注规范，这事儿看起来是个小细节，但其实特别能体现一个研究者的严谨程度和对学术规范的熟悉度。很多期刊，尤其是那些有国际影响力的，对这块儿的要求非常严格，稍微出点差错，就可能在初审阶段就被编辑给退回来，让你反复修改，耽误工夫。所以，把这个规范搞清楚，绝对能帮你省不少事。

中文单位和英文单位在内容上必须做到“绝对一致”，只是表达方式不同。你不能在中文里写了“学院”，在英文里却写成了“Department”，或者中文里是“研究所”，英文里却变成了“Institute”，这属于信息不对称，是绝对不允许的。它们俩就像是同一个人的身份证和护照，名字、出生日期这些核心信息必须完全对应，只是一个是汉字，一个是拼音和英文单词。

在具体标注中文单位的时候，讲究的是从大到小，层层递进，就像写信的地址一样。最完整的写法应该是“学校/研究院所 -> 二级学院/独立研究所 -> 具体的实验室、研究中心或者教研室”。举个例子，就是“XX大学 生命科学学院 生物化学与分子生物学实验室”。这里面有几个细节要注意，一是单位名称一定要用全称，不能用缩写，比如“北京大学”不能写成“北大”，除非那个缩写是官方公认的、不会引起歧义的。二是单位内部的层级要用空格隔开，而不是用顿号或者斜杠，这样显得更清晰、更正式。

轮到英文单位标注的时候，情况就稍微复杂一点，因为它涉及到翻译的规范。同样遵循从大到小的原则，但通常会用逗号来分隔不同的层级。比如刚才那个例子，规范的英文写法应该是“College of Life Sciences, Beijing Normal University, Beijing 100875, China”。这里有几个关键的“雷区”需要避开。第一，小单位在前，大单位在后，这和中文的顺序正好相反。第二，院系级别的翻译，国内高校普遍采用“College/School of XX”或者“Faculty of XX”的格式，而更下一级的系或教研室，则用“Department of XX”。第三，也是最容易出错的一点，就是“省”和“市”的翻译。在英文地址里，一般不翻译“省”（Province），直接写城市名，但“市”（City）如果是直辖市，比如北京、上海，通常会直接写城市名，后面跟上邮政编码，最后再加上国家“China”。所以，一个完整的英文单位地址，通常是以“具体部门, 所属学院, 所在城市 邮政编码, 国家”的格式呈现的。

还有一个非常重要的问题，就是当一篇文章有多个作者，而这些作者又来自不同单位时，该怎么办？这时候就需要用到“上标”来区分了。在每个作者名字的右上角，用一个小小的阿拉伯数字，比如¹、²、³，来标记他/她属于哪个单位。然后在单位信息部分，也同样用对应的上标数字来列出所有单位的详细信息。这样一来，读者就能一目了然地知道哪位作者来自哪个单位。