期刊论文修回时修改说明该怎么写？

2025-10-26 17:19:08

期刊论文修回时这个修改说明怎么写，这活儿干得好不好，直接关系到你那篇辛辛苦苦写出来的论文是能顺利发表还是被直接枪毙，它的重要性一点不比你写论文本身差。很多同学把修改说明当成一个简单的任务清单，觉得把审稿人的问题一条条列出来，然后回答“已修改”就完事了，这其实是大错特错，修改说明不是一份应付差事的回执，而是你与审稿人进行第二次深度沟通的绝佳机会，是你展示自己学术态度和专业能力的第二战场。

写修改说明的第一步，也是最重要的一步，就是态度。你必须打心底里感谢审稿人，哪怕你觉得他提的意见很尖锐，甚至有点吹毛求疵。你必须在修改说明的开头，就用非常诚恳的语气，对编辑和审稿人付出的宝贵时间和提出的宝贵意见表示感谢。这不是客套话，这是一种基本的学术礼仪，它能让审稿人在看你的回复时，心情是愉悦的，是愿意听你解释的。你可以写一些类似“非常感谢编辑老师和审稿专家对本文的细致审阅和提出的宝贵修改意见，这些意见极具建设性，对提升论文质量起到了至关重要的作用，我们已根据意见对论文进行了逐条修改和认真完善”这样的话，先把姿态放低，把尊重给足。

接下来就是处理审稿意见的核心环节了，这里面的学问可大了。最忌讳的就是把审稿人的原话原封不动地复制粘贴过来，然后在下面简单回答“已修改”。这种做法显得你非常敷衍，审稿人看了会火冒三丈。正确的做法是，你要把审稿人的意见进行归纳和转述，用你自己的话把审稿人关心的问题清晰地表达出来，这表明你真正理解了他的问题。然后，针对每一个问题，你都要给出详细的、有理有据的回复。如果你的论文确实存在这个问题，那就老老实实地承认，然后详细说明你是怎么修改的，最好能直接告诉审稿人，你修改后的内容出现在了论文的哪一页、哪一段，比如“针对审稿人提出的样本量偏小的问题，我们深表认同，已在方法部分补充了新的样本数据，具体修改内容详见论文第5页第2段”。

有时候，审稿人提的意见你可能不完全同意，或者你觉得他的理解存在一些偏差。这种情况下，你千万不要直接反驳说“审稿人您错了”，那等于是在自寻死路。你需要用一种非常委婉和谦逊的方式来表达自己的观点。你可以先肯定审稿人意见的合理性，然后从另一个角度提供一些补充信息或者证据，来解释为什么你保留了原来的写法。你可以写“非常感谢审稿专家提出的宝贵意见，您的观点让我们对该问题有了更深入的思考。我们完全理解您对……的担忧，本研究之所以采用……方法，主要是基于……的考虑，相关论述已在引言部分第3页进行了补充说明，希望能得到您的理解”。这种有理有据、不卑不亢的解释，往往比无条件的服从更能赢得审稿人的尊重。

在格式上，修改说明最好采用“审稿人意见-作者回复”的对应格式，让编辑和审稿人能够一目了然地看到每一个问题以及你的处理方式。你可以在回复中使用加粗或者不同颜色的字体来突出你修改的关键部分，方便审稿人快速定位。如果你的修改幅度比较大，或者对论文的结构做了调整，你最好在修改说明的末尾，附上一个修改稿的修订版本，也就是打开Word的“修订”模式，让审稿人能够清晰地看到你到底在哪些地方做了改动，这种直观的展示方式，比你用嘴说一万句都管用。