论文格式排版有哪些常见误区？

2025-08-28 17:52:13

写论文到最后关头，排版常把人逼到原地爆炸，一页页改得眼睛冒星星，结果打印店大姐一句“格式不对”就把整摞纸退回来，其实坑点翻来覆去就那几条，踩过一次就能长记性。

标题层级乱套是最多人中招的窝火点，有人把章标题用小三黑体，节标题随手点个四号宋体再加粗，小节又蹦回小三楷体，机器能认，人眼看花，目录生成后直接跳号，导师翻到第三章发现页码跟目录对不上，血压当场飙升；保险做法是全文只用三套字号，章标题小三黑体居中，节标题四号黑体左对齐，小节小四宋体加粗，刷完一遍格式刷，目录一次到位。

页眉页脚常成隐形炸弹，封面到摘要用罗马数字i、ii，正文突然从阿拉伯数字1开始，结果忘记插分节符，页码连续跑，目录里“绪论”标在第3页，实际跑到第7页，打印出来当场社死；解法是先插“下一页分节符”，再取消“链接到前一节”，最后给每节单独设页码格式，一条流水线走完，后面怎么改内容都不会乱。

图表标题错位也让人抓狂，有人把图注手打在图片下面，字号忽大忽小，图表目录生成时直接失踪；正解是用“插入题注”功能，选“图”、“表”，再统一用五号宋体，位置固定段前段后0.5行，图表目录一键生成，页码准得跟尺子量过。

参考文献格式看似小事，实则地雷区，作者名一会儿全拼一会儿缩写，期刊名一会儿斜体一会儿正体，年份和期号中间空格忽有忽无，打印出来像补丁摞补丁；把GB/T 7714模板整套下载，EndNote或NoteExpress里点“样式更新”，全文刷一遍，再对着期刊官网校一条，后面再增删文献也不会乱。

行距和段距常被忽视，有人为了凑页数把行距调到1.5倍，段前段后各空一行，结果打印出来字稀得能透风，老师批注没地方落笔；学校要1.25倍行距就老老实实设1.25倍，段前0磅段后0磅，正文小四宋体，看着紧凑又不挤眼，改起来也省纸。

最后别忘了把隐藏文字揪出来，复制粘贴时偶尔夹带软回车、分页符、空格大军，查重系统会把它们算字符，页码也跑偏；交稿前在Word里打开“显示/隐藏编辑标记”，把灰色小点和分页符统统删掉，再转成PDF，打印店大姐再也不会翻白眼。