论文写作脚注标注有哪些规范?

2025-08-24 13:04:30


论文脚注标注的规范得按学校要求来,每个学校的格式手册可能不一样,动笔前最好先确认清楚。我之前因为没细看格式要求,脚注标错了位置,被导师退回重改,后来才慢慢摸清门道。

脚注一般用来标注引文来源或补充说明内容。引用文献时,脚注要紧跟在引用内容的句子末尾,放在标点符号前面。比如引用某句话后,在句号前加个数字标号,对应的页脚位置写清楚作者、文献名、出版信息这些内容。要是同一段里多次引用同一文献,第二次可以简化标注,比如只写作者和页码,但首次引用必须写全。

不同类型的文献,脚注格式不一样。书籍要标作者、书名、出版社、出版年份和具体页码。期刊论文得写作者、论文标题、期刊名、发表年份、卷号期号和页码。网络文献要加网址和访问日期,避免链接失效后找不到来源。这些细节不能马虎,漏了出版年份或页码,都会影响标注的规范性。

补充说明类的脚注别写太长。比如对某个专业术语的解释,一两句话说清楚就行,别写成小段落,不然会分散读者注意力。这种脚注不是必需的,只有当正文里不适合展开说,但不说又影响理解时才用,别为了凑字数随便加。

整篇论文的脚注格式要统一。数字标号用阿拉伯数字还是罗马数字,标号后面加不加标点,这些都得保持一致。字体字号也要按要求来,通常比正文小一号,比如正文用宋体五号,脚注就用宋体小五。学校没特殊要求的话,参考国标 GB/T 7714 的格式准没错。

写完后最好逐页检查脚注。看看标号和内容有没有对应错,引用的页码是不是准确,作者名字有没有写错。可以把文献信息复制到知网或图书馆官网核对,避免出版信息出错。要是引用的是外文文献,作者名字的顺序、期刊名的缩写都要按外文规范来,别直接按中文习惯翻译。